LE POLY-ASSISTANAT
La réalisation de multiples missions ou impératifs dans le but de soulager, décharger et d’optimiser la gestion de l’activité d’une ou plusieurs personnes.
Un soutien pour vous ou pour votre secrétaire en poste lors de ses absences.
Que vous ayez la nécessité d’une aide ponctuelle ou d’un accompagnement quotidien, je suis l’assistante polyvalente, fiable et organisée qu’il vous faut. Ma grande adaptabilité me permet d’ajuster mes aptitudes aux services dont vous aurez besoin.
MON EXPERTISE ET MES COMPÉTENCES
Quelques exemples des solutions apportées :
Cette liste n’est pas exhaustive puisque mes services s’ajusteront au plus proche de vos besoins.
GESTION TEMPORELLE ET LOGISTIQUE
Programmer les rendez-vous
Organiser l’agenda
Optimiser le temps
Planifier les déplacements, voyage, séminaire ou congrès
Assister à une visioconférence pour prise de notes
Gérer les situations d’urgence
GESTION DES COMMUNICATIONS ORALES ET ÉCRITES
Assurer une permanence téléphonique
Traiter les e-mails entrants
Maîtriser les supports informatiques
Manier les outils et les techniques de communication
GESTION ADMINISTRATIVE
Saisir rapidement courrier et compte-rendu
Relecture, correction et mise en page de document
Assurer facturation et aide à la pré-comptabilité
Retranscription de document audio
Rédiger et produire différents supports
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Actualiser et archiver des données
Collecter des informations
Rédaction des dossiers contractuels